個人情報の取扱いのご案内

プライバシー・ポリシー

株式会社中外医科学研究所（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の法令等を遵守し個人情報を適正に管理・保護するための指針として、本ポリシーを定めます。

個人情報の取得にあたっては、当社が行う事業の範囲内において、適法かつ公正な手段により取得します。

個人情報を取得する場合は、利用目的を通知または当社ウェブサイト上で公表します。
利用目的については、「個人情報の利用目的について」をご覧ください。
また、個人情報の利用にあたっては、公表した利用目的の範囲内で利用します。

個人データの第三者への提供を行う場合、個人情報保護法の定めを遵守します。

個人データの取扱いを外部に委託する場合、個人データを適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な管理を実施します。

個人データを特定の者と共同利用する場合は、利用開始に先立ちあらかじめウェブサイト上でお知らせします。
共同利用につきましては、「個人データの共同利用について」をご覧ください。

個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するために適切な安全対策を講じます。
安全管理措置につきましては、「安全管理措置について」をご覧ください。

保有個人データについて、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令の定めるところに従い、誠実に対応します。

<問い合わせ窓口>
〒244-8602
神奈川県横浜市戸塚区戸塚町216
株式会社中外医科学研究所　「個人情報保護事務局」
Tel 045-392-9152

個人情報保護統括責任者を任命し、個人情報保護事務局を設置して、個人情報の適切な管理を行います。

本ポリシーを実施するために「個人情報取扱規程」を定め、継続的な教育・研修によって当社のすべての役員及び従業員に周知徹底し、これを遵守させます。
なお、本ポリシーは、個人情報保護体制の向上のため、予告なく変更させていただく場合があります。

当社は、当社の医薬品の探索、創薬、開発及び育薬における研究・技術支援事業のために個人情報を利用させていただきます。

各種取引先業者に関する個人情報の利用目的
- 各種取引先業者との適切かつ円滑な連絡
採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的
- 採否の検討及び決定
- 当社の今後の採用選考活動の検証・分析
- その他、採用候補者・応募者の方との適切かつ円滑な連絡
従業員等のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的
- 従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡
- 各種証明書の発行および連絡

当社は、下記の通り、個人データを特定の者と共同して利用させていただいております。

中外製薬健康保険組合および中外製薬との共同利用

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関して、その主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護指針の策定
個人情報保護法その他の法令等を遵守し、個人情報を適正に管理・保護するための指針として、プライバシー・ポリシーを策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を適切に行うため、社内の責任体制等について定めています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報保護事務局を設置し、個人情報保護法に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護事務局への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に研修を実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

2023年4月
株式会社中外医科学研究所
代表取締役社長　寺社下浩一